Avec l'introduction du GDPR (RGDP = Règlement Général sur la Protection des Données), les directives basées sur les données sont plus strictes que jamais - et les conséquences sont plus graves pour ceux qui ne prennent pas les mesures nécessaires pour protéger les informations sensibles. Avez-vous déterminé si votre imprimante de bureau présente un risque de données lors de l’évaluation de vos processus de collecte et de stockage de données? Ceci est facilement négligé, mais la sécurité des imprimantes représente bien plus que de simples documents ; les imprimantes font beaucoup plus que simplement imprimer.

Entre de mauvaises mains, votre imprimante peut être utiliser pour accéder aux informations confidentielles contenue dans des images imprimées. Les pirates peuvent également intercepter les fichiers à imprimer ou mettre la main sur les informations d’identification de l’utilisateur pour accéder à votre réseau informatique.

Pour vous aider à maîtriser tous les risques potentiels, nous avons défini 6 façons simples pour sécuriser votre imprimante. Il s'agit d'une liste de contrôle rapide et facile garantissant à votre imprimante de garder confidentielles toutes vos informations professionnelles.
PLACE - Votre imprimante est-elle placée dans un endroit où elle peut être vue ? Choisissez un emplacement bien visible au lieu d'une pièce séparée ou d'un coin distant ; vous pourrez ainsi surveiller l'activité autour de l'imprimante. Cela dissuade également les fouineurs, ce qui est particulièrement important dans des lieux où le public peut entrer et sortir, comme une réception.

PROTEGER - Si vous traitez régulièrement des données confidentielles, n'oubliez pas de protéger physiquement votre imprimante afin qu'elle ne puisse pas être facilement enlevée. Cela peut sembler un peu extrême, mais les imprimantes peuvent stocker des informations pouvant être consultées ou interceptées.
PAPIER - Limiter l’accès au papier semble une évidence, mais cette simple démarche peut considérablement réduire les risques de vol ou de fraude. Ceci est particulièrement important si vous utilisez un document de sécurité préimprimé, par exemple des chèques et des ordonnances. Pour empêcher tout accès non autorisé, il est également possible de sécuriser le bac d'alimentation papier sur votre imprimante.

PERSONNES - Si certains départements traitent régulièrement des données sensibles, envisagez de leur attribuer une imprimante distincte. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les documents confidentiels ne peuvent pas être facilement interceptés.

MOT DE PASSE - Votre imprimante est livrée avec un mot de passe administrateur par défaut. Lors de la configuration de votre imprimante, veillez à définir un mot de passe fort, propre à l'imprimante.

IMPRIMANTE - Vérifiez si votre appareil dispose des fonctions de sécurité dont votre entreprise a besoin. Les imprimantes Brother prennent en charge les protocoles de communication et le cryptage standard. C'est également une bonne idée de vérifier si votre imprimante est verrouillée pour empêcher tout utilisateur non autorisé de modifier les paramètres. Si vous souhaitez plus de contrôle, envisagez une imprimante avec un verrouillage de fonction sécurisé. Cela vous permet de déterminer quels utilisateurs peuvent modifier les paramètres ou utiliser certaines fonctions avec une carte d'accès PIN ou NFC.

Brother propose des fonctionnalités prenant en charge la sécurité des données, notamment Brother Secure Print +. Avec ce logiciel, vous pouvez imprimer en toute sécurité des documents d’entreprise confidentiels.

Voici les principales caractéristiques et avantages de Brother Secure Print +:

Authentificationpar carte - Vos documents ne seront imprimés que lorsque vous serez prêt à les récupérer via l'imprimante. Cela se fait avec une carte NFC (Near Field Communication) qui démarrera l’impression de votre document.

Facile à gérer - Les utilisateurs sont ajoutés et supprimés en quelques étapes simples. Chaque utilisateur peut définir son propre profil. Un accès individuel est accordé à certaines ou à toutes les fonctions de l’imprimante.

Impression sécurisée de documents - Protégez les documents confidentiels afin qu’ils ne se retrouvent pas entre de mauvaises mains. Les documents sensibles ne sont imprimés que si vous relâchez la tâche d'impression à partir de l'imprimante.