Mardi 16 octobre 2018 —

Studio 100 a choisi Avanade pour sa migration vers le cloud avec un nouveau Microsoft Dynamics 365 fait sur mesure. Cette transformation digitale des systèmes ERP favorise la croissance de Studio 100 et augmente sa flexibilité grâce à une alternative facile d’utilisation. Avanade et Studio 100 travaillent ensemble depuis plus de 10 ans et la confiance mutuelle s’est traduite par une exécution en douceur.

Studio 100 est bâti sur la créativité et grandit à travers le pouvoir d’imagination. L’entreprise produit des séries télévisées populaires et des productions théâtrales pour enfants, mais aussi des émissions de télévision et des spectacles destinés aux adolescents et aux adultes, et est présente dans le monde entier.

Le travail d’implémentation du Dynamics 365 a débuté par une phase d’analyse complète – utilisant l’expertise d’Avanade en matière de conseil aux entreprises – durant laquelle notre équipe a travaillé avec Studio 100 pour obtenir une compréhension détaillée de ce que font ses employés et de la façon dont ils le font. De cette manière, toutes les exigences ont pu être incorporées dans la solution avec une interface utilisateur intuitive.

« Notre relation au cours des 10 dernières années nous permet une communication franche et ouverte » explique Lieven De Getter, directeur des achats, de l’ICT et des installations de Studio 100. « Nous avons rencontrés quelques problèmes avec ce projet et nous avons toujours pu en parler avec Avanade et trouver rapidement une solution ensemble. »

« Nous sommes très heureux de poursuivre notre partenariat avec Studio 100 car nous avons une vision très similaire qui consiste à développer notre activité par l’innovation avec une approche axée sur la clientèle » déclare Christophe Vandenabeele, Business Application Lead chez Avanade Belgique. « Ce projet confirme notre expertise ainsi que notre capacité à aider nos clients à passer sur le cloud sur la base de Dynamics 365 ».

La solution : Une nouvelle plateforme sur la place centrale

Avanade avait déjà collaboré avec Studio 100 en 2008 pour l’implémentation de la plateforme Microsoft Dynamics AX 4.0. Ces outils sont devenus désuets depuis et doivent être remplacés. De plus, l’infrastructure sur place n’était disponible que pour les employés de bureau et n’était pas accessible aux équipes créatives sur place.

Studio 100 avait besoin d’un outil capable d’exécuter ces fonctions en temps réel, c’est pourquoi la migration de l’ERP vers un environnement cloud était la solution à adopter. Il lui fallait la perspicacité, l’intelligence et l’innovation pour moderniser ses opérations et poursuivre son expansion globale.

La nouvelle plateforme cloud de l’entreprise sera initialement utilisée par les équipes de finance, des achats et des ventes, mais facilitera également la vie des utilisateurs créatifs sur le terrain en leur permettant de soumettre des factures et des dépenses à la volée. La solution intègre plusieurs nouveaux outils de fournisseurs de logiciels indépendants (ISV) pour remplacer les anciennes applications administratives.

La plateforme cloud est évolutive et s’adaptera aux croissances futures. Au fur et à mesure que Studio 100 acquerra plus d’entreprises, celles-ci pourront être rapidement intégrées dans le même système central pour une visibilité accrue et des opérations efficaces. Au cours de l’implémentation Avanade a utilisé une méthode de livraison agile que Studio 100 a rapidement appris à apprécier.

« En fin de compte l’agilité apporte beaucoup d’avantages. » explique De Geeter. « Cela vous permet d’aller plus vite en vous concentrant sur les points importants à chaque étape du processus. Nous sommes toujours à la recherche d’opportunités d’expansion. Nous avons l’ambition de diffuser notre contenu dans le monde entier. »

Résultats : Un tonnerre d’applaudissement pour un partenariat réussi

Studio 100 fait entièrement confiance à l’équipe fournisseur d’Avanade depuis qu’ils travaillent ensemble. Avanade possède également une vaste expérience dans la conduite de projets de transformations digitales pour des clients dans de nombreux secteurs d’activité.

Dès son lancement, la plateforme Dynamics 365 de Studio 100 sera utilisée par près de deux tiers de ces 200 employés. Cette plateforme offrira les capacités et la facilité d’utilisation que l’entreprise recherchait. Studio 100 est convaincu que ce projet sera un tremplin vers plus d’affaires dans le cloud. Cela lui permettra d’accroitre son agilité opérationnelle, accroitre sa visibilité et devenir une entreprise plus intelligente.

Le projet démontre également l’importance d’avoir un conseiller digne de confiance pour des projets digitaux à grand échelle.

Peter Kip, analyste fonctionnel au Studio 100, résume la situation : « Nous recherchons des entreprises qui pensent comme nous et qui proposent des solutions sur mesure. Ils doivent comprendre notre état d’esprit, faire des suggestions et livrer des produits qui répondent à nos besoins. Avanade a réussi à le faire et nous en sommes très satisfaits. »