moi je crée des archives (1 par année)
je n'ai que la dernière année de mail dans la boîte courante (et mis en cache)
ça soulage considérablement la boite mail (et donc le serveur)
tout en ayant accès aux mails des 5 dernières années via les archives dispo dans l’arborescence ...
la complication c'est se partager les archives, mais il suffit d'avoir une copie locale chez chacun - de toute façon ces archives ne bougent plus c'est juste pour la consultation ...