Vilvorde, le 13 octobre 2010 - Ricoh, spécialiste des solutions bureautiques, des services documentaires gérés et de la production d’impression, lance une suite unique tout-en-un de logiciels de gestion documentaire, qui aident les entreprises à réaliser d’importantes économies et à accroître leur efficacité.

Streamline NX de Ricoh est une suite puissante d’applications évolutives et intégrées de gestion documentaire, qui aident les entreprises à réduire leurs coûts et à optimiser l’efficacité de leur gestion documentaire. Une étude Ricoh/Coleman Parkes[1] révèle que les entreprises dépensent jusqu’à 5% de leur chiffre d’affaires annuel en gestion documentaire, alors que l’analyste IDC estime que l’utilisation de solutions documentaires et de services de gestion des impressions peut réduire les coûts totaux de 30 à 40 pour cent.[2] Une entreprise dont le revenu annuel avoisine € 10 millions et qui en dépense cinq pour cent en gestion documentaire pourrait économiser € 200 000 par an en mettant en œuvre Streamline NX.

Streamline NX est le premier logiciel de gestion documentaire sur le marché à fournir une suite intégrée d’applications pour les utilisateurs et les administrateurs. Le logiciel procure aux administrateurs IT une image détaillée de la quantité de documents scannés, faxés, imprimés et partagés dans l’entreprise, afin de les aider à identifier les économies réalisables en impression et en distribution. L’outil de gestion permet également aux administrateurs de contrôler l’accès des utilisateurs aux fonctions d’impression, de scanning et de distribution numérique. La possibilité de voir des quotas et de créer des lignes de conduite pour gérer l’utilisation de l’imprimante multifonction offre en outre une sécurité plus efficace et une plus grande durabilité.

Streamline NX aide les utilisateurs à protéger leurs informations confidentielles et à éliminer les déchets. Grâce au single sign-on (ouverture unique de session), les utilisateurs sont en mesure d’envoyer leurs documents à l’impression uniquement quand ils sont prêts à les récupérer, tandis que les documents indésirables ne sont jamais imprimés. Une fois qu’ils ont ouvert une session, les utilisateurs peuvent utiliser l’écran intuitif de l’imprimante multifonction pour accéder à des workflows personnalisés pour le scanning et la distribution de documents. Grâce à cette personnalisation, ils accèdent uniquement aux fonctions pour lesquelles ils bénéficient d’une autorisation, et minimisent le risque d’erreur humaine. Quant à l’interface intuitive, elle assure une réalisation rapide des tâches. Le résultat ? Une productivité accrue des travailleurs.

« Grâce à notre longue tradition d’innovation tournée vers l’utilisateur, nous comprenons le besoin d’une solution de gestion documentaire qui aide les utilisateurs et les managers IT à maîtriser davantage les flux documentaires dans une entreprise », explique Eric Gryson, CEO de Ricoh Belgium & Luxembourg PSF. « Streamline NX est le seul produit de ce type sur le marché. Il s’agit par conséquent de l’outil idéal pour toutes les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de gérer plus efficacement leurs coûts, tout en améliorant leur efficacité, leur durabilité et la sécurité de leurs documents. »

Streamline NX repose sur le portefeuille de solutions bureautiques globales de Ricoh, qui aide les entreprises à gagner en efficacité, en sécurité, en productivité et en durabilité. Streamline NX est optimisé pour fonctionner sans heurt avec les imprimantes multifonctions de Ricoh, et est extrêmement flexible et personnalisable.

Streamline NX est désormais disponible en Europe auprès de Ricoh et des distributeurs Ricoh.

[1] Ricoh Document Governance Index, Coleman Parkes, octobre 2009

2 Document & Print Management Solutions Conference Series, IDC, 2009