Bon[jour|soir],

Je regarde un peu les logiciels de suivi de projet (processus aussi ?) me disant que ça pourrait m'aider, mais j'ai du mal à comprendre comment les utiliser...

Mon cas: une série de documents doivent m'être donnés pour former un dossier, les documents de ce dossier suivent différentes étapes de lecture, rapport, modification= puis l'accord et enfin 2 étapes de traitement avant que ce soit terminé.
Le temps n'a pas "d'importance" ( calendrier je veux dire ) mais j'aimerais savoir où en sont différents dossiers dans le processus et chez qui physiquement.
La dernière étape de tous les dossiers en parallèle ce serait pas mal...

Le coût, le travail en heures ne m'intéresse pas non plus.

J'hésite entre tout taper dans un fichier Excel ou une base Access, avec la date de début de chaque étape, l'étape et un commentaire, ou utiliser un outil de suivi (OpenProj ?).
En application desktop, je précise.

Si vous avez de l'expérience là dedans, des infos utiles, des remarques...

Merci d'avance

Je m'étais déjà fait la réflexion et n'ayant rien trouvé, j'ai effectué un tableau excel. Le seul truc c'est que la notion de temps est primordiale pour moi (mise en production légal/juridique)

Les tâches dans outlook? Il y a une indication du %age d'avancement. A vous de trouver le bon système d'utilisation.

Le diagramme de Gantt est utilisé dans la gestion de projet.
http://fr.wikipedia.org/wiki/Diagramme_de_Gantt

Ms Project est le soft le plus connu, ou alors , il y a du freeware
http://www.commentcamarche.net/telecharger/telecharger-161-gantt-project

Le problème ici, c'est que c'est de la gestion de processus, pas de la gestion de projet.

Bah n'importe quel moteur de workflow devrait répondre aux besoins Note, je ne sais pas si ça existe tout fait en fait

Il suffit de demander..
http://www.bonitasoft.com/

Dr_Dan > joli

Tiens, la BPM J'ai un collègue qui termine un livre blanc sur ce sujet Publié d'ici la fin de l'année sans doute.

Effectivement, et c'est un peu ça le but de la question... De la doc sur le sujet ?
Quelle "granulosité" utiliser ?



Dr_Dan > Oui, diagramme de Grantt, il est dans OpenProj, j'ai vu, mais sais pas trop comment bien l'utiliser... re

Mais donc visiblement je devrais m'orienter vers de la gestion de processus (merci rfr) ?

Idem: doc et bons plans ?

Bon, je me replonge un peu là dedans, j'ai un peu yeuté Bonitasoft, mais je comprends pas trop comment l'utiliser...

De la doc sur les BPM ? En français si possible, c'est déjà rébarbatif comme ça...

Plutôt orienté "état d'avancement (pas commencé, en cours, fini) de différentes étapes d'un processus initial, par plusieurs personnes".
Oui, je sais c'est pas très clair, dans ma tête non plus

Bon, si tu peux faire une petite mission, je peux te montrer un truc sympa

Dans notre processus général (création de documents), différentes personnes interviennent à différentes étapes (en chaine, parfois en parallèle).
Plusieurs processus généraux existent en parallèle.

L'idée est de notifier le suivi de chaque sous-processus pour savoir qui fait quoi et où il en est.
Pouvoir visualiser/trier par processus, par personne ou autre information serait pas mal.

Je regardais Bonitasoft, qui a l'air pas mal (mais je n'ai aucune connaissance dans ce domaine), mais je viens de me souvenir que tout le monde n'est pas en local, et qu'il y a peu de chances qu'un accès sur le net soit possible, pour héberger en local l'application et la rendre accessible depuis l'extérieur (si on demande à tout le monde de remplir soi-même)

J'y réfléchis, en discute et te tiens au courant, merci

Publié : http://www.alterway.fr/publications/livre-blanc-introduction-au-business-process-management-bpm