Le Service Public Fédéral Stratégie et Appui (SPF BOSA) a franchi une nouvelle étape dans la numérisation du modèle d'achats fédéraux communs. Le ministre de la Défense, chargé de la Fonction Publique, Steven Vandeput a publié le 22-12-2017 un arrêté royal qui permet aux services publics fédéraux d'accorder systématiquement la priorité aux achats communs. Pour mener cette optimisation numérique au sein des services publics fédéraux, le SPF BOSA a opté pour la plateforme SAP Ariba. Grâce à cette plateforme - qui constituera bientôt l'épine dorsale de toutes les missions d'approvisionnement fédérales -, le processus d’achats communs des services publics fédéraux deviendra plus simple, plus rapide, plus efficace et plus rentable.

Le projet de numérisation doit contribuer à la réalisation d'un certain nombre d'objectifs clairement définis. Par exemple, grâce à la mise en œuvre de la plateforme d'achat « end-to-end » de SAP Ariba, les procédures d'achat ainsi que le flux de contrats seront améliorés. En outre, une meilleure surveillance et des réductions de coûts pourront être réalisées. L'harmonisation et la normalisation des procédures permettront également au Gouvernement fédéral de recevoir plus d'offres par appel. En moyenne, le Gouvernement fédéral souhaite recevoir 3 à 5 offres par marché.


« La transformation numérique aide les organisations à optimiser leurs processus métier. Nous sommes évidemment très heureux de pouvoir aider également le Gouvernement fédéral dans son processus de transformation numérique ainsi que dans l'amélioration de son processus d'approvisionnement. SAP Ariba optimisera le fonctionnement du Gouvernement fédéral, pour ses dizaines de milliers d'employés ainsi que pour les entreprises belges », a déclaré Alain Georgy, Directeur Général de SAP Belgique & Luxembourg. « La collaboration avec Capgemini, qui a des années d'expérience avec nos technologies innovantes, constitue la formule gagnante pour l'exécution de ce projet. »

« Nous sommes ravis de pouvoir aider le Gouvernement fédéral belge à numériser davantage son processus d'achat central, et ce, de manière innovante grâce au partenariat avec SAP. La convivialité et l'efficacité de la plateforme d'achat numérique faciliteront l'accès pour les fournisseurs et, en même temps, apporteront des réductions de coûts importantes pour le Gouvernement fédéral, et donc pour le citoyen », confirme Alain Olivier, Directeur Général de Capgemini en Belgique.

« La poursuite de l'optimisation et de la numérisation des processus d'achat au sein du Gouvernement fédéral est un objectif important du gouvernement, pour lequel nous avons travaillé en collaboration avec les autres départements fédéraux et la cellule politique du Ministre de la Défense, chargé de la Fonction publique. Avec un certain nombre de projets pilotes réussis, nous avons pu démontrer l’année dernière l'efficacité et l'efficience d'une politique d'achat moderne et centralisée », rapporte Marc De Spiegeleire, Directeur Général Federal Accountant & Procurement au FPS BOSA. « Nous nous sommes engagés à mettre en place une plateforme d'achat ”end-to-end” * avec SAP et Capgemini pour atteindre les objectifs politiques du Gouvernement Fédéral. »

* « End-2-end » signifie que la plateforme doit prendre en charge les différents flux du processus d'achat, que sont le « source-to-contract » et le « purchase-to-invoice ».