Z-Generation – Les premiers scanners de documents d’entreprise Fujitsu
Publié le 16/01/2012 Dans Fujitsu  Par zion
Le texte suivant est issu d'un communiqué de presse et ne reflète en rien l'opinion de la rédaction.
Londres, le 16 janvier 2012 – PFU Imaging Solutions, le leader du marché européen pour les scanners de documents à usage professionnel, diversifie sa stratégie de numérisation vers les processus métier avec l’introduction de la gamme Z-Generation, qui regroupe quatre nouveaux scanners haut de gamme: fi-6130Z, fi-6230Z, fi-6140Z et fi-6240Z. Fujitsu propose les tous premiers scanners de documents professionnels hautes performances répondant aux besoins spécifiques des travailleurs.

D’une simple pression sur un bouton, l’utilisateur peut intégrer un document dans un processus de métier (numérisation vers une application métier) ou l’envoyer vers un PC (mode de productivité ScanSnap). Grâce à ces fonctionnalités révolutionnaires, PFU s’impose comme le premier fabricant à appliquer un mode de productivité personnel, dont bénéficie sa gamme ScanSnap, à ses scanners professionnels de bureau pour groupes de travail, tout en offrant une très haute performance et une qualité d’image hors pair. Ces fonctionnalités permettent de rationnaliser les processus organisationnels et d’accroître la productivité, d’améliorer la flexibilité et d’optimiser l’efficacité. Les nouveaux scanners de série Z-Generation sont équipés de nouvelles applications puissantes: ScandAll PRO 2.0 et VRS Professional 5.0, qui permettent de simplifier l’utilisation du scanner, prennent en charge la séparation des tâches et améliorent la qualité des images.

Le nouveau mode de productivité ScanSnap permet d’utiliser le scanner pour d’autres tâches de numérisation, telles que la numérisation vers un PDF ou un fichier Word, en plus de la numérisation vers des processus métier. Pour les entreprises, ces capacités supplémentaires se traduisent par un meilleur retour sur investissement et un accroissement notable de la productivité des employés. Avec un rythme de numérisation de 120 images par minute (A4, couleur, 200 ppp), les nouveaux modèles figurent parmi les plus rapides de la catégorie de scanners de bureau et de groupes de travail. Pour protéger les documents sensibles, les nouveaux scanners sont également dotés d’un nouveau mécanisme qui détecte de façon fiable les problèmes potentiels de papier, évitant ainsi les bourrages. Les nouveaux modèles haut de gamme sont équipés d’une nouvelle console de gestion centralisée, qui réduit le coût total d’acquisition, du fait de la simplification de l’installation et du dépannage, qui s'effectuent depuis un panneau informatique centralisé. Les nouveaux logiciels ont eux aussi fait l’objet d’améliorations poussées, et sont également disponibles en option pour les autres modèles de la série fi.

Gestion centralisée à l’échelle de l’entreprise

La gestion du parc informatique de scanners de l’entreprise sera également simplifiée. La nouvelle série Z-Generation s’intègre dans les environnements de gestion informatique courants. Le logiciel Scanner Central Admin permet aux administrateurs d’effectuer des mises à jour ou des modifications, ainsi que de définir et distribuer des profils de tâches à chaque scanner Z-Generation simultanément, depuis un point centralisé. Les messages d’erreurs et les statuts relatifs aux consommables des scanners s’affichent également en temps réel sur un écran centralisé. En bref, la gestion s’effectue de manière plus transparente, les problèmes sont résolus plus rapidement, les tâches de numérisation sont simplifiées et les coûts sont réduits de façon significative grâce à la diminution des dépenses de gestion, de service, de support et de formation.

«Jusqu’à maintenant, nos clients utilisaient nos scanners de la série fi exclusivement pour des tâches de numérisation spécifiques impliquant de gros volumes et nécessitant un rythme élevé, par exemple pour la numérisation de factures ou de reçus, ou encore la gestion de documents «traditionnels». Les documents numérisés étaient ensuite bien souvent envoyés directement à des systèmes d’ECM ou d’ERP. Les nouveaux scanners Z-Generation ouvrent un nouveau monde de possibilités à nos clients. Ils pourront par exemple envoyer des documents depuis un scanner fi professionnel vers un compte de messagerie, une imprimante, un document Word, Excel, PowerPoint ou une bibliothèque SharePoint en appuyant simplement sur un bouton» explique Klaus Schulz, Manager product marketing EMEA de PFU Imaging Solutions. «Nous avons combiné la performance optimale et la qualité d’image de nos scanners fi, leader du marché, à la facilité d’accès au mode de productivité personnel de notre série ScanSnap. Cette combinaison révolutionnaire offre une flexibilité et une productivité accrues. Pour l’avenir, nous anticipons une transformation des habitudes de numérisation, selon laquelle les travailleurs du savoir utiliseront les scanners pour intégrer tous leurs documents papier dans les processus de l’entreprise en appuyant simplement sur un bouton, quelle que soit la destination. Les logiciels de numérisation intelligents et les profils de numérisation centralisés permettront aux entreprises d’introduire ce concept à l’échelle de l’entreprise.»

Les nouveaux scanners Z-Generation sont capables de sélectionner un mode de fonctionnement entièrement automatique. En mode veille (et s’il n’effectue pas d’application professionnelle impliquant la numérisation de documents en mode «push» via ScandAll PRO et les interfaces TWAIN ou ISIS intégrées), l’utilisateur peut déclencher des numérisations personnelles (générer un fichier PDF ou Word par exemple) en appuyant sur le bouton «Scan» (numériser) du scanner et en lançant le nouveau mode «push» disponible dans le mode ScanSnap de ScandAll PRO.

Numérisations plus rapides et plus efficaces

Les nouveaux modèles fi sont jusqu’à 50% plus rapides que leurs prédécesseurs. Les modèles fi-6130Z et fi-6230Z numérisent jusqu’à 40 feuilles/80 images par minute, tandis que les modèles fi-6140Z et fi-6240Z traitent 60 feuilles/120 images par minute (A4, 200 ppp). Le rythme est le même pour les numérisations couleur ou noir et blanc. Le traitement de documents a également été amélioré. Les documents papier de dimensions variées peuvent être numérisés en lot, qui peut comprendre jusqu'à trois cartes de crédit en relief. Le nouveau chargeur de papier protège les documents de valeur et les documents sensibles en détectant les mouvements anormaux du papier et en cessant le déplacement afin de permettre une correction manuelle.

Traitement amélioré et simplifié

Tous les modèles sont équipés du logiciel ScandAll PRO 2.0, qui permet aux utilisateurs de travailler de manière plus souple avec des documents numérisés en mode ScanSnap. Les modèles fi-6140Z et fi-6240Z sont dotés de la version ScandAll PRO 2.0 Premium, qui permet de traiter les codes patch ou même les séparateurs de codes barres 2D pour effectuer plus rapidement une distribution automatique. ScandAll PRO 2.0 Premium utilise les informations imprimées sur le code barre pour créer des dossiers correspondants, contenant les mêmes informations de codes barres, puis classe les documents numérisés directement dans ces dossiers.

Grâce à la reconnaissance automatique des codes barres et des caractères, les informations extraites peuvent maintenant être utilisées pour générer facilement des fichiers d’index tout en déterminant leur format et leurs paramètres. Les modèles fi-6130Z et fi-6140Z peuvent être équipés en option d’un dispositif d’impression, pour permettre aux utilisateurs d’imprimer des informations d’identification comme la date ou les caractères alphanumériques situés au dos de documents numérisés, afin de faciliter la capture et l’extraction ultérieure.

Les nouveaux scanners de documents professionnels développés par Fujitsu sont les premiers à être équipés de la dernière version de la technologie brevetée de traitement des images VRS de Kofax (VRS Professional 5.0). Le logiciel, qui bénéficie de fonctions d’amélioration avancées des images, reconnaît et corrige les irrégularités des documents numérisés telles que les stries ou les déformations. Il transforme les documents papier en images nettes, sans avoir à configurer les paramètres de numérisation ni à pré-trier les feuilles. Qui plus est, les images sont moins volumineuses, ce qui accélère la transmission, optimise l’efficacité du traitement et réduit le coût de stockage.

Disponibilités et prix

Les modèles fi-6130Z, fi-6230Z, fi-6140Z et fi-6240Z seront disponibles auprès des revendeurs PFU à compter du 16 janvier 2012.

En plus du chargeur automatique de document, les scanners fi-6230Z et fi-6240Z sont équipés d’un module de numérisation à plat.

Le prix des nouveaux modèles commence à 1050 Euros. Les logiciels ScandAll PRO 2.0 et VRS 5.0 Professional sont en outre installés en standard sur les quatre modèles.

Les scanners fi-6140Z et fi-6240Z sont également fournis avec l’option ScandAll PRO Premium. Les utilisateurs des modèles fi-6130, fi-6230, fi-6140 et fi-6240 ou de n’importe quel modèle de la série fi (modèles actuellement pris en charge: fi-5950, fi-6800, fi-6770(A), fi-6670(A), fi-6750S, fi-5530C2, fi-6240(Z), fi-6230(Z), fi-6140(Z), fi-6130(Z), fi-6110 et fi-5015C) peuvent acheter le nouveau logiciel pour Z-Generation ScandAll PRO 2.0 et l’option ScandAll PRO Premium.

À propos de PFU

PFU Limited (Japon), une filiale de Fujitsu, conçoit les scanners Fujitsu. L'entreprise est active au niveau mondial, elle conçoit et vend du matériel informatique, des périphériques et de logiciels d'entreprise. PFU propose un large éventail de scanners de documents pour les professionnels, les particuliers, les bureaux, les groupes de travail et les environnements à haut-volume de production. C'est également l'une des entreprises leader dans le domaine des scanners de documents. PFU est impliquée dans le domaine de la numérisation de documents depuis plus de 20 ans et génère un chiffre d'affaires annuel d'un milliard de dollars. www.pfu.fujitsu.com/en/

Opérant en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (zone EMEA), PFU Imaging Solutions Europe Limited est responsable du marketing et des ventes des scanners de documents Fujitsu. L'entreprise européenne a été établie au Royaume-Uni en 1981 et a des filiales en Allemagne et Italie. http://www.fujitsu.com/emea/products/

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