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10/02/2018 @ 06:32:41: [Affaires ]: 4 façons de mieux vous organiser au quotidien
En ce début d’année, vous avez peut-être adopté quelques bonnes résolutions. Parmi les plus populaires, on trouve « être plus organisé ». Vous souhaitez améliorer votre organisation professionnelle et personnelle ? Découvrez 4 façons de mieux vous organiser au quotidien !


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1. Rangez chaque pièce intelligemment

Tout d’abord, une bonne organisation commence par du rangement. À la maison ou au travail, vous arriverez rapidement à mieux vous organiser au quotidien si chaque chose est à sa place. Pour cela, vous devez commencer par trier toutes vos affaires, pour ensuite les ranger intelligemment. Et ce pour chaque pièce.

Voici quelques astuces concrètes:

  1. Divisez vos affaires en quatre catégories: 1) à ranger dans cette pièce; 2) à ranger ailleurs; 3) à donner / vendre; 4) à jeter.

  1. Prévoyez environ 30% d’espace supplémentaire dans vos meubles de rangement. Cette marge vous sera bien utile !

  1. Rangez vos affaires à l’endroit où vous en avez le plus besoin. Par exemple: le couteau de chef sur le plan de travail de votre cuisine et votre agrafeuse dans votre tiroir de bureau. Pour optimiser les emplacements, demandez-vous combien de mouvements sont nécessaires pour accéder à l’objet dont vous avez besoin. Visez le moindre effort !

  1. Utilisez des boîtes de rangement, afin de trier vos affaires ingénieusement. Pour vous y retrouver en un clin d’œil, notez leur contenu sur des stickers personnalisés. Collez ces étiquettes personnalisées sur le côté et le dessus de chaque boîte, pour les voir sous tous les angles.

2. Faites du tri dans votre PC

Dans la même idée, vous devez aussi ranger le contenu de votre ordinateur. Une bonne organisation suppose de retrouver facilement et rapidement tout document ou information. Créez donc des dossiers pour trier vos images, vidéos et autres fichiers. Et pour plus de clarté, concevez une structure cohérente, avec une hiérarchie logique. Cela vous aidera à vous y retrouver.

Procédez de même dans votre boîte mail. Terminée la boîte de réception saturée, avec 200 mails non lus ! Ouvrez vos mails et triez-les au fur et à mesure:

  1. Jetez ceux qui ne vous intéressent pas ou plus.

  1. Classez dans des dossiers les mails que vous souhaitez conserver.

  1. Gardez dans votre boîte de réception ceux qui doivent être traités avant archivage.

  1. Utilisez un système de drapeaux colorés, si besoin (exemples: rouge pour les demandes urgentes, jaune pour les factures, bleu pour les questions en attente de réponses, etc.).

3. Utilisez un agenda et faites des listes

Ensuite, une autre astuce consiste à utiliser un agenda pour mieux vous organiser. L’idée est d’avoir un seul et unique calendrier (papier ou électronique), dans lequel vous notez toutes vos tâches et événements. De cette façon, vous pouvez mieux gérer votre temps, le tout en respectant les échéances et en n’oubliant plus aucun rendez-vous !

En complément de votre agenda, vous pouvez aussi lister les choses à faire (to do list) et les prioriser. La priorité dépendra de l’urgence et de l’importance de la tâche. Sur cette base, intégrez-la ensuite dans votre agenda.

Évidemment, calendrier et listes ne seront utiles que si vous les mettez régulièrement à jour.

4. Une chose après l’autre

Enfin, vous serez bien mieux organisé au quotidien si vous ne vous laissez pas distraire et/ou submerger. En clair: faites une chose après l’autre. Lorsque plusieurs requêtes se succèdent, évitez d’interrompre votre activité. Dans la mesure du possible, terminez votre tâche en cours avant de traiter la nouvelle information.

De même, ne vous éparpillez pas en faisant plusieurs choses en même temps. Cela augmente les risques d’erreurs, tout en s’avérant contre-productif. Vous serez bien plus efficace en vous concentrant vraiment sur une chose après l’autre. En plus d’être moins stressé et moins fatigués, vous constaterez même que vous réussirez à accomplir plus de choses au quotidien !

Conclusion

Une meilleure organisation au quotidien vous aidera à gagner du temps et à déstresser. Mieux vous organiser suppose avant tout d’adopter de bonnes habitudes et de ne plus vous laisser submerger.

Dernière édition: 10/02/2018 @ 06:33:44
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