MobileXpense, basée à Bruxelles, et Raet, basée à Amsterdam, ont convenu aujourd’hui d’intégrer le système de gestion mondiale des dépenses de voyage de MobileXpense dans “Youforce”, l’écosystème de gestion RH globale de Raet. Tous les clients internationaux d’Europe et d’Amérique latine de Raet peuvent désormais bénéficier d’une solution de gestion des dépenses globale et entièrement automatisée qui facilite les procédures d’introduction et de remboursement de leurs dépenses. MobileXpense complète ainsi Youforce dans un domaine qui engendre toujours nombre de frais généraux et de frustrations, non seulement pour les collaborateurs mais aussi pour les départements RH et comptable.

En intégrant MobileXpense, Raet fournit désormais à ses clients une solution de gestion des voyages et des dépenses automatisée et conviviale, assurant la conformité avec les règles légales en vigueur dans le pays et les exigences des clients. Les voyageurs peuvent créer des rapports de dépenses pendant leurs déplacements. Il leur suffit de prendre leurs reçus en photo via l’appli mobile qui recourt à la technologie OCR (Reconnaissance optique de caractères) rapide. Le rapport de dépenses complet est alors créé et envoyé automatiquement au département payroll. Cette approche réduit le temps et l’énergie investis dans la déclaration des dépenses et accélère le traitement et le remboursement des frais. Avec, à la clé, une baisse des coûts et une hausse de la productivité.

« Nous sommes ravis d’avoir désormais Raet pour partenaire stratégique dans le domaine des RH car la gestion des dépenses de voyage est autant une fonction RH qu’un défi comptable », réagit Pieter Geeraerts, CEO de MobileXpense. « En permettant aux clients et employés de Raet de bénéficier pleinement de la gestion proactive des déplacements et des frais de MobileXpense, nous mettons les départements RH en mesure d’offrir des améliorations tangibles dans la satisfaction des employés – aussi bien des voyageurs que des équipes chargées de la comptabilité. »

« La satisfaction des employés et la conformité à la fois avec la politique de l’entreprise, les règles fiscales et celles concernant les allocations sont, partout dans le monde, des thèmes cruciaux en matière de RH. MobileXpense possédait la solution mondiale adéquate. En abordant la gestion des déplacements et des dépenses comme un défi comptable et une corvée pour les collaborateurs, nous enrichissons notre suite Youforce d’une solution importante et élégante », explique Sander Odijk, Directeur des partenariats et des alliances stratégiques de Raet.