Grimbergen, 22 juin 2017 – NIKO Group rend les réunions et les sessions de brainstorming à distance plus actives et plus professionnelles grâce au Microsoft Surface Hub. L'entreprise de Sint-Niklaas, qui possède des succursales dans différentes pays en Europe, a pour cela fait appel aux services du trusted IT-advisor Insight. Celui-ci a recommandé et implémenté l’appareil dans les divers locaux de réunion. Les travailleurs communiquent désormais entre eux à partir de n’importe quel endroit, via l’écran vidéo HD supportant des logiciels et des applis telles que Skype for Business.

Un besoin d’efficacité accrue lors des réunions et des sessions de brainstorming
Les réunions font partie de la culture d’entreprise moderne, surtout dans les multinationales. Exploiter les durées de réunion de manière aussi efficace que possible constitue dès lors un objectif permanent. C’est ainsi qu’est apparu le besoin d’une plateforme ou d’un système permettant aux participants des réunions et des sessions de brainstorming de projeter et de partager entre eux, à distance, du contenu, notamment intuitif. Un défi majeur ? Éliminer au maximum l’obstacle que constitue la distance physique entre les travailleurs et les partenaires externes.

La solution 3-en-1 : Microsoft Surface Hub
Le Microsoft Surface Hub prend en charge la vidéo HD et est disponible en deux formats différents. On peut le considérer comme une tablette géante pour salles de réunion. Le Surface Hub de Microsoft intègre toutes les fonctionnalités grâce à la vidéo HD, à Skype for Business, aux logiciels existants et aux nouvelles applis.

L’IT Manager de NIKO, Hans Decat, insiste sur l'exceptionnelle convivialité de l’appareil. « Normalement, dans un tel cas, il faudrait recourir à une solution de projection d’images, à la vidéoconférence et à un tableau blanc. Le Surface Hub intègre toutes ces fonctionnalités en un seul appareil et fonctionne sans fil. La solution idéale pour partager des informations, créer et brainstormer avec d’autres personnes. Vous pouvez par exemple immédiatement envoyer des notes par e-mail ou vers Sharepoint via le tableau blanc. L’implémentation des appareils réduit en outre les frais de déplacement car la nécessité de réunions physiques devient moins importante ».

Les avantages du Surface Hub sont directement visibles
Le Microsoft Surface Hub offre suffisamment de fonctionnalités pour se réunir à distance sans perdre en efficacité. Dans cette optique, cet appareil s’inscrit parfaitement dans la philosophie d’entreprise de NIKO qui adopte volontiers les nouvelles technologies. Cela s’est également vérifié dans la pratique. Les utilisateurs finaux se sont d’emblée montrés enthousiastes et l’équipe de vente a enregistré un gain de temps significatif.

Désormais, les réunions et les sessions de brainstorming sont devenues plus productives que jamais et l’entreprise s’attend à ce que cette tendance se développe encore à l’avenir : « Nous découvrons en permanence de nouveaux domaines d’application. La présence du Microsoft Surface Hub souligne par ailleurs le rayonnement de notre entreprise de haute technologie, ce qui est toujours utile dans nos contacts avec nos clients et nos prospects ».

Une implémentation en plusieurs phases assurée par Insight
NIKO a tout d’abord découvert les possibilités du Microsoft Surface Hub grâce aux démos convaincantes d’Insight. Après l’inventaire des lieux et la prise en compte des exigences techniques (réseau, positionnement…), on a procédé à l’installation de l’appareil. Et pour terminer, on a organisé une formation poussée pour les utilisateurs finaux de l’entreprise.

Hans Decat, IT Manager de NIKO : « Nous avons finalement opté pour Insight en raison de son expérience du Surface Hub dans un contexte international. Nous avons en effet des succursales dans le monde entier. Outre la Belgique, nous avons également installé des Surface Hubs dans nos filiales suisses et danoises. Et grâce au partenariat reliant Insight à Communicativ, un suivi de A à Z est parfaitement possible : hardware et software, installation, formation… »