Vilvoorde, 24 mai 2018 – Ce 25 mai 2018, le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union européenne, entre en vigueur. La plupart des entreprises étudient donc actuellement ce que ces nouvelles réglementations vont impliquer pour leurs activités et les changements qu'elles doivent apporter afin d’être conformes au RGPD, dans quel délai et à quel prix. Ricoh s'engage depuis toujours à garantir que la confidentialité et la protection des données soient systématiquement intégrées dans ses processus et solutions de travail. Elle dispose donc des solutions nécessaires pour aider les entreprises à protéger leurs données, quelle que soit la manière dont elles sont collectées et utilisées.

L’Information Security Management toujours au centre de nos préoccupations

Les entreprises ont plus que jamais besoin de protéger leurs informations numériques: un défi de taille à relever à l’heure où tant de personnes travaillent à domicile et sur des appareils mobiles. Chez Ricoh, la sécurité est installée en standard dans toutes les solutions et services intégrés. Sans vraiment en avoir conscience, les utilisateurs laissent traîner leurs données un peu partout, dans tout ce qu’ils entreprennent: lors de l'envoi de fax, sur des imprimantes, sur du papier laissé dans l'imprimante, sur des cartes SD, des disques durs, des étiquettes, sur la mémoire vive rémanente des PC... Ricoh anticipe tout cela lors du développement de ses solutions. Un sérieux avantage à l’heure de l’entrée en vigueur du RGPD.

« Pour nous, la sécurité a toujours été primordiale. C’est pour cette raison qu’elle est au cœur de toutes nos technologies et de toutes nos activités de conseil et de soutien. Ricoh offre une vaste gamme de solutions, allant de l'impression sécurisée de documents sensibles à la gestion sécurisée des données et au stockage sécurisé des données. D'autres exemples : nos services de nettoyage de données qui suppriment les données de vos imprimantes et autres périphériques. »
Eric Gryson, CEO de Ricoh Belgium/Luxembourg

Un autre exemple: Copy Data Security

Même lors de la copie de documents, il peut y avoir des problèmes de sécurité: les documents sont perdus ou copiés sans autorisation... Les imprimantes Ricoh ont donc une fonction de 'Copy Data Security'. Lorsque cette fonction est activée, les motifs apparaissent dans le texte lorsqu'il est copié illégalement.

Communication sécurisée

La collaboration interactive est complètement entrée dans les pratiques de travail actuelles. Et grâce aux tableaux interactifs de Ricoh, celle-ci est complètement sécurisée, peu importe où se trouvent les participants. Le contenu peut être stocké en toute sécurité et protégé par un mot de passe. Le contenu des sessions gérées est supprimé et les sessions à distance sont gérées dans un environnement LAN.

Docuware

Mais tout cela peut être encore plus facile. La solution de gestion de documents Docuware associe un système de gestion de documents à un système d'automatisation du flux de travail. Son plus grand atout ? Permettre aux utilisateurs de faire d’importantes avancées avec leurs processus documentaires dans leur chemin vers la conformité au RGPD. Afin d'expliquer exactement comment tout cela fonctionne, Ricoh organise un atelier Docuware le 7 juin 2018 dans ses bureaux de Vilvoorde. Vous pouvez vous inscrire via http://events.ricoh.be/Workshop_DocuWare_FR.