Zaventem, 7 novembre 2017 - Les annonces de piratages informatiques se succèdent dans les médias, ce qui pousse de plus en plus d’entreprises à protéger efficacement leurs ordinateurs et fichiers. Elles sont toutefois bien moins nombreuses à savoir que les systèmes multifonctions (MFS) sont eux aussi vulnérables aux attaques. Les MFS sont des systèmes qui peuvent effectuer divers types de tâches. L’imprimante multifonctions (MFP) en est un exemple, puisqu’elle peut scanner, envoyer des e-mails et communiquer avec divers systèmes ERP. Ces systèmes sont tous connectés au réseau et représentent une porte d’entrée aussi facile qu’un ordinateur pour les pirates informatiques. Voici donc trois façons de sécuriser les MFS et, en particulier, les MFP.

Contrôle d’accès

Il est important que seules des personnes autorisées puissent accéder aux MFS, comme c’est la règle pour les autres systèmes. Attribuez des droits via le contrôle d’accès et assurez une authentification des utilisateurs. Ainsi, chacun d’entre eux doit s’identifier avec un mot de passe personnel, une carte d’authentification, ou le scanning biométrique du réseau veineux du doigt, par exemple.

Sécurisation des données

Les imprimantes étant souvent situées dans des endroits publics, les données confidentielles courent le risque de tomber entre de mauvaises mains. Les documents restent par exemple enregistrés pendant un certain temps sur le disque dur d’une imprimante, ou attendent dans le bac de sortie que l’utilisateur vienne les chercher. Pour éviter que ces données ne soient utilisées à mauvais escient, il est possible de paramétrer leur effacement automatique sur le disque dur. Cette fonction supprime les données après un délai prédéterminé. Le paramétrage d’un code de sécurité supplémentaire permet quant à lui d’éviter que les documents ne se retrouvent dans le bac de sortie si la personne qui les imprime ne se trouve pas près de l’imprimante. Ainsi, personne ne peut obtenir d’informations confidentielles.

Sécurité du scanning

La sécurisation des fonctions de copie et d’impression est une chose, mais il est important de penser aussi au scanning. Le paramétrage de l’authentification des utilisateurs permet d’éviter que des personnes ne scannent des documents sans y être autorisées. Il est également possible d’empêcher l’introduction manuelle d’une destination de numérisation, de sorte que les scans pourront être envoyés uniquement à des adresses e-mail paramétrées à l’avance ou à des adresses e-mail internes.

Les MFS actuels sont conçus pour être intégrés et interconnectés à un réseau de systèmes, d’appareils et d’utilisateurs à l’intérieur comme à l’extérieur d’une entreprise, ce qui leur fait courir les mêmes risques de sécurité que n’importe quel autre appareil du réseau (sécurisé). Il est dès lors essentiel de sécuriser ces systèmes et de les intégrer à votre cadre de contrôle interne.

Xavier Biermez, Managing Director de Konica Minolta Business Solutions en Belgique et aux Pays-Bas