Malines, le 29 mai 2017 – Merak, le spécialiste de la gestion et du stockage d’archives aussi bien physiques que numériques, présente MyMerak. Cette nouvelle plate-forme en ligne offre une solution complète et facile d’utilisation. Les clients peuvent désormais gérer plus vite et plus efficacement leurs archives physiques et numériques. Ils en gardent ainsi un contrôle intégral et décident désormais eux-mêmes où et quand ils veulent consulter des documents. Par ailleurs, ils peuvent également fixer un rendez-vous en ligne pour planifier une sauvegarde hors connexion, scanner des documents, détruire des documents papier ou numériques et commander des boites spéciales d’archivage. Avec ce service, Merak propose une solution sûre, transparente et abordable aux PME, aux indépendants et aux professions libérales – comme les médecins, les notaires et les avocats. Une grande quantité de documents papier circule encore dans ce type d’entreprises et de professions, tandis que les archives numériques augmentent elles aussi.

Comment cela fonctionne-t-il ?

MyMerak est une nouvelle plate-forme en ligne qui permet une gestion complète. Les entreprises peuvent créer gratuitement leur compte via https://mymerak.merak.be. Le client choisit lui-même les utilisateurs ayant accès au compte, afin que ses collaborateurs puissent consulter par eux-mêmes leurs documents archivés. L’administrateur peut modifier ces droits à tout moment, si nécessaire. Via cette nouvelle plate-forme en ligne, les clients peuvent également signaler où et quand il faut venir chercher de nouvelles archives ou apporter des archives existantes. Après le dépassement du délai de conservation souhaité, l’administrateur peut demander en ligne une destruction professionnelle des documents en fonction de la date de son choix.

Merak archive tous les documents – papier et numériques – de la façon la plus indiquée et sécurisée, et assure leur disponibilité et leur consultation 24h/24 et 7j/7. Sur simple demande, Merak scanne les documents papier et les rend immédiatement disponibles en ligne par le biais du safe-cloud sécurisé de MyMerak.

Délais de conservation

Nicolas Uyttenhove, Sales & Marketing Manager chez Merak, explique : « La législation sur les délais de conservation administratifs ou légaux est souvent un fouillis de règles et de détails. Les PME, les indépendants et les professions libérales ne connaissent généralement pas les délais de conservation administratifs ou légaux des documents. Toutefois, le non-respect de ces prescriptions peut leur valoir des sanctions administratives et/ou judiciaires. Il est donc important de conserver les documents avec la diligence requise. Et si l’on n’a pas les moyens pour le faire, un gestionnaire d’archives externe est la meilleure option. Avec MyMerak, nous leur offrons l’opportunité de faire gérer et conserver leurs archives de façon externe avec la même qualité, le même service et la même protection que ceux dont bénéficient les grandes entreprises et les multinationales. »

Une évolution permanente

Le lancement de MyMerak n’est qu’un début. L’équipe de développement met tout en œuvre pour élargir l’offre de solutions d’archives afin de satisfaire tous les besoins des clients. M. Uyttenhove conclut : « La sous-traitance d’archives n’est pas hors de prix. Avec MyMerak, les entreprises peuvent calculer avec précision le coût d’un archivage externe. »