Clamart, le 28 mars 2017 - Medasys, principal éditeur et intégrateur français de logiciels médicaux pour établissements de santé, publics et privés, dans les domaines du dossier patient, de la production de soins et des plateaux techniques (biologie, imagerie, pharmacie), accompagne le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux dans le déploiement d'une solution intégrée et sécurisée de gestion des flux financiers.

En production depuis janvier 2016, la solution DxBilling permet à l'établissement de bénéficier des avantages d'un outil unique pour supporter l'ensemble de la chaîne de facturation en totale complémentarité et intégration avec le dossier médical DxCare. Les équipes utilisatrices disposent d'un outil intégré de gestion du portefeuille de dossiers permettant de constituer leurs listes de travail et de suivi des dossiers à chaque étape de gestion (initialisation, instruction, facturation, paiements). Avec DxBilling, un pilotage optimal de la chaîne de facturation est alors assuré du niveau le plus fin au niveau global de l'établissement.
La prise en main de l'outil est rapide et donne une très grande autonomie aux utilisateurs des services d'admission et de facturation.

Etablissement multi-sites de plus de 3000 lits et places, le CHU couvre la quasi-totalité des domaines et des spécialités médicales et chirurgicales : le volume d'activité de l'établissement se traduit par un flux hebdomadaire de facturation de plus de 3 500 dossiers d'hospitalisations, près de 15 000 dossiers externes ainsi qu'environ 300 dossiers EHPAD facturés mensuellement. Pour ce faire, l'établissement a souhaité disposer d'une solution fiable permettant d'optimiser son processus de facturation en lien avec la mise en place de la FIDES.

Au terme d'un accord de partenariat, le CHU s'est engagé auprès de Medasys pour le développement de la solution DxBilling, solution médico administrative totalement intégrée dont le périmètre fonctionnel répond aux principales exigences de l'établissement pour remplacer son propre système de facturation historique.

Ce module, offre une exhaustivité et une traçabilité des données recueillies tout au long du processus de gestion du dossier patient, en facilitant le partage d'informations entre tous les acteurs. Ainsi, grâce aux données patient figurant dans le Dossier Résumé de Venue (DRV), l'équipe administrative peut effectuer des encaissements en présence du patient (calcul automatique de la part patient avec gestion des modes de paiements divers, édition de la quittance immédiate) ; la mise en oeuvre de l'outil a été favorisée par le déploiement du codage des actes externes à la source et s'est traduite par une augmentation des encaissements au comptant.

En outre, conformément au souhait exprimé par le CHU DxBilling s'avère une solution évolutive et sécurisée car l'outil comporte un éditeur de règles puissant permettant aux utilisateurs d'adapter la tarification en assemblant des blocs préconfigurés. Ces règles de facturation sont automatiquement enrichies lors des mises à jour de versions.

«DxBilling est un outil jugé ergonomique, qui a été facilement pris en main par les équipes du CHU de Bordeaux. C'est un outil moderne, adapté aux contraintes et aux enjeux de la facturation à l'activité et qui satisfait aux exigences des utilisateurs. La forte implication des équipes communes a constitué un facteur clé de succès dans le déploiement de cette solution.» déclare Jean-Paul Boulier, Directeur de l'activité Facturation de Medasys

Opérationnelle dans plusieurs établissements en France, la solution est adaptée actuellement pour répondre aux besoins de nos clients Export et permettre d'intégrer les nomenclatures d'actes locales ainsi que les règlements multidevises, tous débiteurs confondus.