Courtrai, le 31 mai 2016

L’ONDRAF (l’organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies) et sa filiale Belgoprocess, migrent bientôt vers un progiciel d’ERP commun. Les deux organisations ont fait appel au fournisseur de services IT Ad Ultima Group, qui automatisera leurs activités dans cinq domaines, sur la base du progiciel d’ERP Microsoft Dynamics AX.

Toutes les activités des domaines comptabilité & finances, achat, vente, logistique et gestion de projets, sont rassemblées dans un même système. L’implémentation du projet, appelé CONNECT, sera réalisée en plusieurs phases. Le module Finances sera le premier à être opérationnel dès janvier 2017.

Collaboration optimale au sein du groupe

Belgoprocess et l’ONDRAF utilisent des systèmes différents, qui rendent leur collaboration plus complexe. Les deux organisations souhaitaient rationaliser leurs processus d’entreprise et les intégrer dans un système central. Des nouvelles interfaces relient les applications de l’ONDRAF et de Belgoprocess au nouveau système. “Grâce à la numérisation de nos documents et transactions d’entreprise, nous pouvons automatiser davantage encore nos processus d’entreprise”, déclare Gunther Van Zaelen, fonctionnaire dirigeant de l’ONDRAF. “Cela améliore également nos capacités de rapportage.”

Une approche professionnelle pour davantage de sérénité

Après avoir décidé de l’achat d’un système commun, les deux organisations ont contacté cinq fournisseurs, parmi lesquels elles ont sélectionné trois entreprises. “Après la présentation de leur offre, nous avons choisi Ad Ultima Group”, remarque Gunther Van Zaelen. “C’est surtout l’approche de leur processus d’implémentation qui a été décisive. Lors des discussions préparatoires, les experts d’Ad Ultima Group se sont montrés très flexibles et nous avons d’emblée remarqué, durant les ateliers de travail, la qualité de l’approche et les connaissances des consultants. Nous sommes pleinement confiants dans le bon déroulement du projet.”