Merelbeke, 3 septembre 2015 — Nuance annonce les nouvelles versions de ses logiciels de capture AutoStore 7 et eCopy ShareScan 5.4. Grâce aux solutions Nuance Document Imaging, les entreprises peuvent se doter de procédures de capture et prendre le contrôle de processus de gestion des documents papier et numériques afin de les rendre plus efficaces, de gagner en productivité et d’encourager la collaboration.

Une étude d’IDC est claire : pour éviter les décrochages de l’information, il faut pouvoir compter sur des solutions fiables de capture des données en soutien de processus métier intelligents avec des capacités de stockage partagées et de synchronisation dans le Cloud. Pour l’IDC, les nouvelles solutions de capture de Nuance vont dans ce sens, et confèrent aux utilisateurs les outils de collaboration sur la base de documents dont ils ont besoin. »

AutoStore 7

Le logiciel AutoStore 7 convient idéalement aux workflows de capture en soutien de processus métier, où des participants soumettent des documents et des données pour alimenter un workflow prédéfini. Où que s’opère la capture des documents et leur entrée dans le workflow, que ce soit à partir de PC fixes ou portables, de smartphones, tablettes, scanners MFP, d’e-mails ou encore du web, AutoStore intègre l’information dans l’organisation et ses opérations, contribuant ainsi directement aux gains d’efficacité et de rentabilité de l’entreprise.

Voici quelques-uns des avantages offerts :

· Gains de sécurité et de conformité : par la rédaction de texte dynamique, AutoStore permet aux organisations de protéger leurs informations sensibles sans procéder à la recherche de données dans le fichier image.

· Optimisation simple et rapide d’image : le logiciel corrige automatiquement les défauts de capture des appareils-photos et des smartphones, la qualité médiocre des photos, la vue déformée du document ou du texte, pour produire des images de grande qualité.

· Simplification des processus métier : l’interface standard de numérisation et d’impression et les composants de routage Document Management System (DMS) nouveaux et améliorés aident à simplifier les opérations complexes en les transformant en workflows d’une pression sur un bouton.

eCopy ShareScan 5.4

eCopy ShareScan 5.4 convient davantage aux flux de travail en collaboration où des membres d’équipe liés par un même objectif, comme un projet, mettent en commun des documents et des contenus qui demandent à être révisés et enrichis. Via la solution multifonction (MFD) au sein du groupe de travail, eCopy guide facilement les membres du groupe au gré du processus de capture des documents.

eCopy ShareScan 5.4 dope nettement la productivité et le contrôle des utilisateurs sur la collaboration autour des documents ; améliore l’efficacité opérationnelle et la communication ; et favorise la conformité légale et réglementaire. Voici quelques-uns des avantages proposés :

· Productivité accrue : possibilité de paramétrer des options et d’entrer des données en cours de numérisation par la MFP pour bénéficier de la meilleure expérience de numérisation collaborative possible. Plusieurs documents longs peuvent être combinés, et plus le document est long, plus le gain de temps est important.

· Connectivité élargie : eCopy Office, Suite and Enterprise propose désormais en option des capacités de numérisation en direct et en toute sécurité vers Microsoft OneDrive, Google Drive et Dropbox, plus la connectivité vers des autres solutions de gestion de documents.

· Collaboration garantie sans erreur : les nouvelles fonctions SmartForms oeuvrent automatiquement en faveur de processus de collaboration sans erreur en les alimentant avec des données et informations relatives aux documents garantes du meilleur résultat au niveau de la solution MFP.