Basic-Fit choisit le logiciel Planon pour contrôler son immobilier
Publié le 29/05/2015 Dans Press Releases
Le texte suivant est issu d'un communiqué de presse et ne reflète en rien l'opinion de la rédaction.
Paris, le 29 may 2015 – Basic-Fit, la chaîne européenne de fitness, a enregistré une très forte croissance au cours des dernières années. L'entreprise compte désormais plus de trois cents établissements dans pas moins de cinq pays en Europe. Cette croissance a fait naître le besoin de mieux cerner l'utilisation et la consommation de ses bâtiments. Désireuse de maîtriser son plus gros poste de coûts, l'immobilier, Basic-Fit recherchait un logiciel lui permettant de rassembler toutes les données relatives à son portefeuille immobilier dans une seule base de données. À l'aide d'informations de pilotage fiables, Basic-Fit souhaitait également avoir une visibilité totale sur son portefeuille. La solution Real Estate de Planon semblait répondre en tous points aux attentes de Basic-Fit.

Vue d'ensemble avec un seul système
Basic-Fit loue la quasi-totalité de ses bâtiments et du fait de la très forte croissance, le nombre de contrats de bail a lui aussi considérablement augmenté. Cette situation a fait naître le besoin de consigner d'une manière claire tous baux, avec notamment des renseignements sur l'état technique, la surface en mètres carrés et des informations financières, dans un seul système. La transparence qui en résulte n'est cependant pas l'unique avantage pour Basic-Fit. C'est ainsi que la solution de Project Management de Planon propose une aide à la planification et à la coordination lors de l'ouverture de nouveaux établissements. D'autre part, Basic-Fit loue des espaces à des kinésithérapeutes. La solution de Planon donne la possibilité à Basic-Fit de gérer simplement ses contrats de bail et d'optimiser l'utilisation de ses bâtiments.

Contrôle de la consommation d'énergie
L'importante consommation d'énergie de ses bâtiments a été la principale raison qui a poussé Basic-Fit à rechercher une solution de gestion de l'immobilier. Gerard van Medevoort, Gestionnaire des Services généraux chez Basic-Fit, explique : « Jusqu’à présent, l'enregistrement de relevés de compteurs s'effectuait manuellement et prenait de ce fait beaucoup de temps. En outre, nous n'avions pas suffisamment d'informations pour comprendre pourquoi un bâtiment consommait structurellement plus d'énergie qu'un autre. Avec les Mobile Field Services de Planon, les gestionnaires régionaux recevront prochainement sur leurs appareils mobiles des rappels pour la transmission des relevés de compteurs. Ils pourront ensuite saisir directement ces relevés, toujours sur leur téléphone mobile, et joindre pour preuve une photo de la position actuelle des compteurs. Ces informations seront ensuite enregistrées dans une seule base de données centralisée. À l'aide de rapports, nous pourrons ensuite rechercher les causes possibles de la forte consommation d'énergie et identifier les processus susceptibles d'être configurés de manière plus efficiente. »

La standardisation augmente l'efficience et la maîtrise des coûts
La solution de Planon sera mise en œuvre prochainement chez Basic-Fit. Le club de fitness au plus gros budget en Europe escompte ainsi pouvoir professionnaliser son portefeuille immobilier et en maximiser les rendements. Grâce à cette approche et à la standardisation, Basic-Fit aura à court terme un meilleur contrôle sur son portefeuille immobilier avec, à la clé, davantage d'efficience et d'économies. Une réflexion à plus long terme permettra d'examiner comment Basic-Fit peut développer l'utilisation d'applications mobiles. Elle contribuera au final à améliorer la qualité du support et à augmenter la satisfaction du client interne.

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