Konica Minolta lance la première solution spécialement conçue pour prêter main-forte aux cabinets juridiques dans le cadre de leurs activités quotidiennes. La combinaison d'une machine polyvalente spécifiquement conçue pour le secteur juridique, de solutions de gestion documentaire et de services IT répond aux exigences spécifiques du secteur concernant, entre autres, l'efficacité, la sécurité et la compatibilité avec les normes juridiques et industrielles.

Juristes, associations d'avocats et cabinets juridiques sont tenus de respecter des directives organisationnelles spéciales imposées par la loi. La première de toutes étant d'archiver tout ce qui concerne chaque dossier. Les cabinets d'avocats, par exemple, génèrent des volumes d'impression jusqu'à 60 % supérieurs à ceux des entreprises de taille similaire dans d'autres secteurs. De plus, la protection des données à caractère personnel et liées au mandat est soumise à des normes particulières. Vu le volume de travail croissant, l'efficacité de la gestion documentaire, la sûreté de la communication et l'assurance de la conformité aux dispositions légales deviennent facilement des problématiques stratégiques. Et c'est ici que le bizhub LEGAL révèle son potentiel : « Cette offre répond aux besoins spécifiques du secteur parce qu'elle combine notre savoir-faire juridique et des années d'expérience en gestion documentaire et dans le domaine des projets de Services IT", explique Sascha Saal, Marketing Expert Business Development Konica Minolta / Cluster West.

Conforme aux besoins du secteur juridique
Le bizhub LEGAL combine un certain nombre de solutions incluant hardware, applications et services. Celles-ci sont adaptées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque cabinet d'avocat, car chacun a ses méthodes de travail et ses exigences sur le plan juridique. Confidentialité, protection contre les indiscrétions ou traçabilité complète de toutes les étapes sont garanties par une stratégie d'archivage à l'épreuve des modifications. En pratique, les offres vont des solutions bizhub LEGAL pour équipements polyvalents spécialement développées pour les cabinets d'avocats aux services professionnels et à la gestion d'infrastructure IT en passant par les services d'impression en nuage et mobile en toute sécurité. "Notre service couvre même les besoins de conversion de documents écrits en enregistrements audio. De sorte qu'il soit possible d'écouter le contenu du document à tout moment et indépendamment de son emplacement réel", explique Sascha Saal.

Économiquement efficace
Cependant, les cabinets d'avocats sont aussi des entités économiques de plus en plus en concurrence entre elles pour les mandats. Pour cette raison, le bizhub LEGAL prend systématiquement en charge les flux de travail internes spécifiques et les processus de gestion du cabinet dans leur globalité également. "Comme dans d'autres entreprises, ces processus-ci influencent significativement la productivité et donc le résultat d'exploitation du cabinet également", explique Sascha Saal. Le résultat ? Une gestion documentaire efficace et des flux de gestion documentaire automatisés. Les avantages au quotidien sont aussi évidents : les mandats sont traités plus rapidement, la communication avec les clients, d'autres cabinets d'avocat et les tribunaux se déroule plus efficacement, et les fichiers sont organisés et gérés dans un système dûment structuré.

Le bizhub LEGAL est le résultat d'années d'expérience au service d'entreprises juridiques et de recherches approfondies menées par Konica Minolta quant aux exigences des pratiques juridiques en Europe, tout particulièrement celles des PME. Konica Minolta a collaboré avec des cabinets d'avocats pour le développement informatique de ces solutions.

Plus d'informations : http://legal.konicaminolta.be