Erembodegem, le 18 septembre 2014 - Basware, fournisseur de premier plan en solutions de facturation électronique et de Purchase-to-Pay, est le premier prestataire de services à réaliser une connexion technique avec Mercurius, la plateforme de centralisation uniformisée de facturation électronique des Services Publics Fédéraux (SPF). Via cette connexion, le SPF a reçu pour la première fois la facture d'Electrabel par voie électronique.

La Commission européenne souhaite que d’ici à 2020, la facturation électronique devienne le mode de facturation le plus courant en Europe. Les autorités belges adhèrent à l’objectif fixé par l’Europe et se sont engagées à atteindre l’objectif de 50% de facturation électronique pour 2020. A cette fin, les autorités fédérales ont développé la plateforme Mercurius, une e-plateforme de centralisation unique, connectée à tous les progiciels de gestion intégrés (packages ERP) utilisés par les différents services publics. De plus, chaque facture électronique envoyée aux autorités belges via cette plateforme est automatiquement intégrée à Fedcom, le système de comptabilité commun aux SPF.

Afin de permettre aux entreprises d’envoyer leurs e-invoices aux pouvoirs publics, les fournisseurs de services de facturation électronique doivent établir une connexion avec la plateforme Mercurius. Basware est le premier prestataire de services à réaliser cette connexion sur le plan technique. Comme client de Basware, Electrabel a été étroitement associé au développement de ce projet pilote. L’entreprise a donc été le premier fournisseur à envoyer une facture électronique au SPF Budget et Contrôle de la Gestion.

« En tant que leader du marché des services de facturation électronique dans le Benelux, nous sommes très heureux d’avoir pu réaliser cette connexion, grâce à une collaboration étroite et positive entre toutes les parties. Maintenant que la première facture électronique a été envoyée, nous nous engageons dans une nouvelle phase où nos clients seront toujours plus nombreux à pouvoir se connecter au système, permettant aux pouvoirs publics de recevoir, d’ici peu, un maximum d’e-invoices de leurs fournisseurs », explique Pieter Geeraerts, Country Manager Basware Belgium.

Jan De Smet, Head of Customer Service B2C & B2B chez Electrabel confirme : « 60% de nos clients optent déjà aujourd’hui pour l'une des solutions dématérialisées respectueuses de l'environnement que nous proposons. Ils reçoivent une e-facture, payent par domiciliation, ou utilisent Zoomit. Ces solutions réduisent les charges administratives de nos clients tant résidentiels, professionnels que B2B. Ce projet avec les autorités fédérales belges est un exemple concret de la collaboration avec nos clients pour optimiser en permanence nos services ».

Selon Olivier Chastel, Ministre du Budget et de la Simplification administrative, « le fonctionnement réussi du système de facturation électronique constitue un pas important vers la simplification et la modernisation des pouvoirs publics. Il est synonyme d’un fonctionnement plus efficace des SPF, d’un meilleur suivi et d’un meilleur contrôle des dépenses, et du paiement des entreprises en temps et en heure. »